Porezni tretman radne odjeće i obuće
S gledišta poreza na dobit, za priznavanje radne odjeće i obuće kao rashoda ključne su odrednice činjenica da se trošak nabave može pouzdano izmjeriti, da nabavljena odjeća i obuća može dovesti do povećanja prihoda tj. dobitka tj. da je nabavljena isključivo za svrhu obavljanja gospodarske djelatnosti.
U dijelu Zakona o porezu na dohodak koji definira primitke od nesamostalnog rada spominje se i posebna radna odjeća obilježena nazivom ili znakom poslodavca. Zakon pri tome određuje da, ako je radna odjeća obilježena nazivom ili znakom poslodavca, tada je to porezno priznati trošak radne odjeće, a li ukoliko to nije slučaj, tada je to porezno priznati trošak primitka u naravi fizičke osobe (neto primitak uvećan za pripadajuće poreze, doprinose i prirez). Sukladno tome pri nabavi odjeće koja je adekvatno obilježena, budući je nabavljena u poslovne svrhe, pretporez se priznaje u cijelosti.
Vijek uporabe radne odjeće i obuće je u pravilu kraći o godine dana te se smatra kratkotrajnom imovinom te je stoga dopušteno da se ista pri stavljanju u upotrebu jednokratno priznaje kao trošak razdoblja. U praksi se evidencija radne odjeće i obuće najčešće vrši putem reversa kojim djelatnik zadužuje odjeću i obuću te potvrđuje primitak iste.
Važno je znati
Kod pojedinih djelatnosti javljaju se posebnosti uređene posebnim propisima. Tako su npr. Hrvatska javnobilježnička komora i Hrvatska odvjetnička komora donijele pravilnike o službenoj odjeći koji detaljno određuju vrstu i količine službene odjeće koju unutar godine javni bilježnici, odvjetnici i njihovi djelatnici mogu nabaviti kao porezno priznati trošak. Troškove nabave snose javnobilježnički tj. odvjetnički uredi, a nabaviti ih mogu i djelatnici ureda samostalno (uz dogovor s bilježnikom / odvjetnikom) vodeći računa razumnoj cijeni pojedine stvari primjerene obavljanju službe.
Važno!!! I U ovom slučaju temeljem Zakona o porezu na dohodak nužno je da odjeća bude obilježena nazivom ili znakom javnobilježničkog / odvjetničkog ureda kako ovaj trošak ne bi morali smatrati primitkom u naravi i zaračunati pripadajuće doprinose na plaću fizičke osobe. Isto se odnosi i druge djelatnosti, poput npr. turističkih vodiča koje su na sličan način uređene. Pri tome razna svečana odjeća, sunčane naočale, kozmetička sredstva ne možemo smatrati porezno priznatim izdacima.
Na kraju godine obavlja se inventura i utvrđuju viškovi/manjkovi radne odjeće i obuće. Po prestanku uporabe, radna odjeća i obuća se rashoduje te uklanja iz knjigovodstvenih evidencija na temelju zapisnika.
