Računovodstvo i porezi

Piše: Filip Jelić

Od 01.svibnja na snazi je novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, koju su obvezni voditi svi poslodavci (veliki i mali, fizičke i pravne osobe). Poslodavci su pri tome obvezni voditi tri grupe podataka:

• Podaci o zaposlenim radnicima

• Podaci o radnom vremenu zaposlenih

• Podaci o drugim radno angažiranim radnicima

Zakonom o radu propisana je obveza vođenja evidencije o zaposlenim radnicima i evidencije o radnom vremenu. Sadržaj tih evidencija uređen je Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja od 01.lipnja 2010.godine. Međutim na samom početku pokazalo se da je dio njegovih odredbi bio teško provediv, a to se najviše odnosi na njegov zahtjevan i neracionalan sadržaj. Iz tih razloga donesen je novi Pravilnik potpuno istog naziva, ali nešto drugačijeg sadržaja a koji bi od 1.svibnja trebao pojednostavniti način vođenja propisanih evidencija. Ovaj novi Pravilnik također nalaže poslodavcima da vode gore navedene tri grupe podataka, ali ponešto skraćenog sadržaja.

Evidencija o zaposlenim radnicima

Sadržaj evidencije o zaposlenim radnicima ne sadrži, kao dosad, 25 već 24 podatka. Ono što možemo kazati da najvažnija novina ovog Pravilnika je čl.3.st.2. kojim je određeno da poslodavac nije dužan voditi podatke koji kod određenog radnika ne postoje. Evidencija o zaposlenim radnicima počinje se voditi danom početka rada radnika, a završava danom prestanka radnog odnosa radnika. Držanje i čuvanje evidencije nije strogo odrađeno Pravilnikom, ali smatra se da je primjereno evidenciju držati u sjedištu tvrtke. Evidencija o zaposlenima čuva se trajno.

Evidencija o radnom vremenu

Zakonom o radu čl.46. određeno je da o rasporedu radnog vremena odlučuje poslodavac pisanom odlukom. Evidencijom radnog vremena prati se izvršavanje utvrđenog rasporeda rada radnika. Broj podataka koji se vode u evidenciji radnog vremena novim Pravilnikom je smanjen sa 18 na 11 (tj. eventualno 13 – što se odnosi na podatke o početku i završetku radnog vremena). Podaci o početku i završetku radnog vremena nisu obvezni osim ako obveza njihovog vođenja proizlazi iz kolektivnog ugovora, sporazuma između radničkog vijeća i poslodavca, pravilnika o radu ili ugovora o radu. Ako neki od navedenih akata sadrži obvezu vođenja tih podataka o početku i završetku radnog vremena, u tom je slučaju poslodavac dužan iste voditi. Također je Pravilnikom izričito propisano u čl.8.st.1. da se u evidenciji radnog vremena ne moraju voditi podaci, koji u mjesecu za koje se obračunava plaća ili naknada, ne postoje kod određenog radnika.

Evidencija o radnom vremenu vodi se prema razdoblju isplate plaće što je kod nas uobičajeno za mjesec. Novina je u Pravilniku da podaci trebaju biti ažurirani u roku od sedam dana (7), a ne kao do sada na dnevnoj bazi. Evidenciju je nužno držati u sjedištu poslodavca, a za poslodavce koji imaju radne jedinice, u poslovnoj jedinici. Rokovi čuvanja evidencije smanjeni su sa šest (6) na četiri (4) godine.

Evidencije o drugim osobama koje rade kod poslodavca

U novom Pravilniku je također propisana evidencija o drugim osobama koje rade kod poslodavca. Novina je što više ne postoji obveza vođenja podataka o radnicima koji su ustupljeni od agencija za privremeno zapošljavanje.

Poslodavci oprez – ako ne vodite propisane evidencije posljedice su slijedeće:

Za poslodavca pravnu osobu kazna može iznositi od 61.000,00 do 100.000,00 kuna, a za poslodavca fizičku osobu i za odgovornu osobu u pravnoj osobi od 7.000,00 do 10.000,00 kuna.

Tagovi: evidencija radnika, filip jelić, podaci o radnom vremenu, poslodavci, Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, Računovodstvo, radno vrijeme

Pošalji članak:

46919Komentara: 7http%3A%2F%2Fwww.profitiraj.hr%2Fracunovodstvo-i-porezi%2Fnovi-pravilnik-evidencije-o-radnicima-i-o-radnom-vremenu%2FNovi+pravilnik+evidencije+o+radnicima+i+o+radnom+vremenu2011-05-05+08%3A17%3A36Ivan+Jozi%C4%87http%3A%2F%2Fwww.profitiraj.hr%2F%3Fp%3D46919

1. Gost, 05/05/2011 13:44

   I kakve veze kad sve ostaje opet isto. poslodavac vodi po zakonu a radnik radi prekovremeno bez slobodnih dana, prijavi državnom inspektoratu koji nepoduzme ama baš ništa. I onda ja Vas pitam u kakvo mi to državi živimo??

   • robert vu, 05/05/2011 17:02

     Ako radniku ne odgovara taj poslodavac kod kojega radi neplaćene prekovremene, neka da otkaz i zaposli se kod poslodavca koji će cijeniti njegov rad. Radnik koji vrijedi uvijek će naći posao i uvijek će biti kvalitetno plaćen za obavljen posao, za ove ostale (ne)radnike su ovakvi nebulozni zakoni koji poslodavcu onemogućuju normalan rad i napredovanje zajedno sa svojim radnicima.

2. Dosta, 05/05/2011 15:27

   Neka se jebu u debelo dupe!!! Oni i njihove evidencije. Neka se prvo evidentira tko dolazi na radno mjesto u Sabor!

3. GOST, 05/05/2011 23:16

   bilo bi to dobro pogotovo za nas koji radimo u CARSTVU TODORIĆA

4. antrax, 05/05/2011 23:28

   Samo će se dobiti novi dodatni posao, tj oni odozgo će obavezu svaliti na "one ispod sebe" i ako nešto ne bude u redu, onda će nesretnik da najebe, a promijenit se neće ništa, samo će raja da najebe

5. Jetzt reicht's!, 07/05/2011 23:47

   Dok inspekcije rada na prijave ne reagiraju kaznama za poslodavce za neevidentiranje prekovremenih sati, kršeći članak 45 Zakona o radu i poslodavce s godišnjim prometom od preko milijardu Eura nisu u stanju kazniti s maksimalnim kaznama NISMO ZASLUŽILI ULAZAK U EU!

6. Suncloud, 16/05/2011 10:15

   Novi pravilnik je svakako u nekim stvarima puno jasniji od starog iako se tu treba još puno toga definirati. Barem se sada, za većinu, ne mora voditi evidencija na kraju svakog radnog dana nego unatrag 7 dana. Ali npr. preraspodjela…. e, to je ostalo još uvijek jako nejasno (najviše zbog obračuna plaća).